Empfehlung: Unternehmensweit &quot;identisches&quot; Outlook. Ablage nach Kunde/Mandant, Jahr etc. Vorteil Mitarbeiter finden sich im Vertretungsfall schneller zurecht.

Regeln f&uuml;r die Nutzung von Voicebox/Anrufbeantwortern und automatischer Weiterleitung von E-Mails/Autoresponder festlegen. (Keine Weiterleitung an private E-Mail Konten, Auto-Response nutzen, nach au&szlig;en nur Text nutzen) sowie f&uuml;r die Einsichtsbefugnisse in E-Mail Konten bei Abwesenheit festlegen.